Fabrikant van servetten en doeken voor de commerciële horeca

Servetten, papieren zakdoekjes en papieren handdoeken voor de horeca zijn wegwerphygieneproducten die speciaal zijn bedoeld voor gebruik in restaurants, bij afhaalmaaltijden, voor het afvegen in de keuken en in de toiletten. Als fabrikant van servetten en handdoeken voor de professionele horeca, XcelLink Ecopack stemt de vezelsamenstelling, het aantal lagen, de afmetingen, de reliëfdruk, de bedrukking, de compatibiliteit met dispensers, de verpakking onder eigen merknaam, de kwaliteitscontroles en de exportondersteuning af op de specifieke toepassing van elke afnemer.

Zet één gecontroleerd inkoopprogramma op voor papieren servetten, gezichtsdoekjes, toiletpapier, zakdoekjes en keukenpapier – zonder dat u het overzicht verliest over specificaties, verpakkingen, documentatie of de efficiëntie van de verpakkingen.

50+

Landen waar wij actief zijn

SKU-specifiek

Specificatiebeheer

FOB · CFR · CIF

Exportplanning

Begin met de aanvraag

Vijf categorieën. Eén inkoopaanpak.

Kies eerst de bedrijfsomgeving en leg vervolgens de eisen vast op het gebied van prestaties, doseerapparatuur, verpakking en naleving.

01

Gebruiksomgeving

Eetgelegenheid, afhaalmaaltijden, gastenkamer, toilet, keuken of voorziening.

02

Technische opmaak

Laag, GSM, afmetingen van het vel, vouw, roldiameter, kern en perforatie.

03

Commercieel programma

Minimale afnamehoeveelheid, drukwerk, verpakkingen, dozen, pallets, levertijd en bestemming.

Specificatieregel

De definitieve toleranties horen thuis op het goedgekeurde productspecificatieblad – en niet alleen in een catalogusbeschrijving.

DIN
BRCS
BPI
Composteerbaar
FDA
ISO
Sedex

Het inkoopprobleem

Een lage eenheidsprijs kan hoge exploitatiekosten verbergen

Slecht op elkaar afgestemde vouwen, onvoldoende scheiding tussen de vellen, onjuiste rolafmetingen of ongefundeerde duurzaamheidsclaims kunnen leiden tot storingen in de dispenser, productverspilling, noodbevoorrading en klachten van klanten.

Specificatieafwijking

Herhaalbestellingen wijzigen wanneer het aantal lagen, het gramgewicht, de afmetingen, het aantal vellen of de verpakkingshoeveelheid niet zijn vastgelegd volgens een goedgekeurde referentie.

Afwijking bij de dispenser

Een navulling kan weliswaar aan de categorienaam voldoen, maar toch niet in de daadwerkelijke dispenser passen omdat de afmetingen in opgevouwen toestand, de kern of de roldiameter afwijken.

Aansprakelijkheidsrisico

Vermeldingen als ‘FSC’, ‘PEFC’, ‘gerecycled’, ‘biologisch afbreekbaar’ of ‘composteerbaar’ zijn riskant wanneer het bewijsmateriaal niet betrekking heeft op het genoemde artikelnummer en de toeleveringsketen.

Productarchitectuur

Assortiment servetten, zakdoekjes en keukenpapier

Coördineer vijf hoofdcategorieën binnen één inkoopprogramma en houd daarbij de vereisten voor materiaal, verwerking, verpakking en documentatie per SKU gescheiden.

Papieren servetten

Eten, drinken, afhalen en gecontroleerde uitgifte.

Gezichtstissues

Levering van producten voor de detailhandel, horeca, kantoren en de gezondheidszorg.

Toiletpapier

Winkels, openbare sanitaire ruimtes en instellingen.

Zakdoekjes

Reis-, detailhandel-, luchtvaart- en promotieprogramma’s.

Keukenpapier

Huishoudelijke producten, horeca, gastvrijheid en schoonmaak.

BEKIJK DE BESCHIKBARE PRODUCTEN

Gebruik de categorietabbladen om papieren servetten, gezichtsdoekjes, toiletpapier, zakdoekjes en keukenpapier met elkaar te vergelijken. Bekijk de beschikbare vezelsamenstellingen, het aantal lagen, de formaten (vellen of rollen), de compatibiliteit met dispensers, de reliëfafwerking, de huismerkverpakkingen en de productspecifieke documentatie. Open vervolgens een productpagina om gedetailleerde specificaties, bijpassende monsters of een op maat gemaakte groothandelsofferte aan te vragen.

Toepassingskiezer

Pas het formaat aan de gebruiksomgeving aan

Voor dezelfde categorie papieren producten kunnen in een restaurant, hotel, retailverpakking of drukbezocht toilet verschillende specificaties gelden.

Restaurants · Cafés · Fastfoodketens

Horeca

Oplossingen voor bediening in het restaurant, afhaalbalies, drankstations, cateringactiviteiten en bereidingsruimtes.

Aanbevolen formaten

Essentiële controles bij de inkoop

Afmetingen in opgevouwen toestand, dispensertest, absorptievermogen, natsterkte, geschiktheid voor bedrukking, scheidbaarheid van de vellen en documentatie inzake contact met levensmiddelen, voor zover vereist voor de beoogde toepassing.

Hotels · Resorts · Catering

Gastvrijheid

Op elkaar afgestemde papierproducten voor gastenkamers, eetruimtes, professionele keukens, sanitaire ruimtes en bevoorradingsprogramma’s voor meerdere vestigingen.

Aanbevolen formaten

Essentiële controles bij de inkoop

Presentatie aan gasten, zachtheid, stofniveau, identificatie van kartonnen verpakkingen, kamertoewijzing, schoonmaakprocedures en consistentie bij herhaalbestellingen in meerdere vestigingen.

Kantoren · Gezondheidszorg · Instellingen

Voorzieningen

Formaten met een hoge capaciteit, afgestemd op het verkeersvolume, de opslagbeperkingen, de onderhoudsfrequentie en de geïnstalleerde dispensersystemen.

Aanbevolen formaten

Essentiële controles bij de inkoop

Maximale roldiameter, afmetingen van de kern, aantal vellen, rollengte, uitloopfrequentie, benodigde opslagruimte, laadmethode en compatibiliteit met de dispenser.

Detailhandel · Distributie · Eigen merk

Detailhandel en huismerken

Consumentenproducten die zijn ontwikkeld met het oog op de presentatie in het schap, de merkpositionering, de naleving van verpakkingsvoorschriften en de distributievoorwaarden.

Aanbevolen formaten

Essentiële controles bij de inkoop

Illustraties volgens Pantone-kleurcodes, aantal kleuren, bedrukkingsgraad, streepjescode, taalversie, afdichtingsprestaties, presentatie in het schap en markeringen op de omdoos.

Overzicht van technische specificaties

Maak van de keuzes uit de catalogus een goedgekeurde aanbestedingsspecificatie

In de onderstaande tabel staan de velden vermeld die kopers moeten bevestigen. Deze tabel vormt geen vervanging voor de definitieve, ondertekende specificatie, het goedgekeurde monster of de productspecifieke testvereisten.

Vergelijking van technische specificaties voor papieren servetten, gezichtsdoekjes, toiletpapier, zakdoekjes en keukenpapier
Checklist voor kopers Beslissingsfactor 01 · Servetformaat Papieren servetten 02 · Gezichtsdoekjes Gezichtsdoekjes 03 · Toiletrol Toiletpapier 04 · Pocket Pack Zakdoekjes 05 · Keukenrol Keukenpapier
01 Belangrijkste formaten Drank-, cocktail-, lunch-, diner-, dispenser- en gevouwen servetten. Rechthoekige doos, kubusvormige doos, softpack en hotelverpakking. Standaard-, commerciële, jumbo-, rollen met kern en rollen zonder kern. Verpakkingsformaten: losverpakking, multipack en displaydoos. Geperforeerde rollen, losverpakkingen en multipacks.
02 Vezelopties Zuivere houtpulp, bamboepulp, gerecyclede of gemengde vezels, en geselecteerde natuurlijke kraftsoorten. Onbehandelde houtpulp, bamboepulp of een goedgekeurd vezelmengsel. Gemaakt van nieuwe pulp, gerecyclede vezels of een mix van vezels. Maagdelijke pulp, bamboepulp of een andere goedgekeurde vezelsoort . Maagdelijke pulp, gerecycleerde vezels of een zorgvuldig geselecteerd alternatief vezelmateriaal.
03 Laagopbouw en structuur Eénlaags of meerlaags; de vouwvorm en het reliëf worden bepaald door het beoogde gebruik. Tweelaags, drielaags of op maat gemaakte constructie. Constructie met één, twee of drie lagen per rol. Tweelaags, drielaags of meerlaags. Constructie met één of meerdere lagen op rol.
04 Afmetingen nog te bevestigen Afmetingen in uitgevouwen toestand, afmetingen in opgevouwen toestand en vouwconfiguratie. Formaat van het vel, opening van de doos en buitenafmetingen van de doos. Formaat van het vel, lengte van de rol, diameter van de rol en diameter van de kern. Afmetingen van de vellen en afmetingen van de opgevouwen verpakking. Formaat van het vel, lengte van de rol, diameter van de rol en afmetingen van de kern.
05 Prestatiecontroles Vouwnauwkeurigheid, hechting tussen de lagen, absorptievermogen, natsterkte en drukuitlijning. Zachtheid, treksterkte, stofbeheersing, scheiding en afgifte van vellen. Rolgewicht, perforatie, scheiding tussen de vellen, wikkelkwaliteit en aansluiting op de dispenser. Zachtheid, loslaten van de vellen, verzegeling van de folie en integriteit van de verpakking. Absorptievermogen, treksterkte in natte toestand, pluisvorming, perforatie en vloeistofopname.
06 Maatwerk Reliefdruk, logo-opdruk, kleur, vouw, consumentenverpakking en meesterkarton. Bedrukte doos, zachte verpakking, aantal vellen, barcode en ontwerp van de kartonnen doos. Reliefdruk, verpakkingsfolie, verpakking met meerdere rollen, etiket voor de detailhandel en karton. Bedrukte folie, taal, merk, streepjescode en display karton. Reliefdruk, omhulsel, aantal stuks per verpakking en karton voor de detailhandel of foodservice .
07 Verpakkingsgegevens Vellen of rollen per consumentenverpakking · verpakkingen per grootverpakking · afmetingen van de doos · brutogewicht · palletindeling · laadhoeveelheid per container · verzendmarkeringen.
08 Goedkeuringsregister Goedgekeurde productspecificatie · ondertekend monster of gouden monster · goedkeuring van het drukwerk · verpakkingsmodel · overeengekomen test- en inspectie-eisen.
Commerciële opmerking: De minimale afnamehoeveelheid (MOQ), de toewijzing van de productie en de doorlooptijd zijn afhankelijk van de papiersoort, het aantal lagen, het gramgewicht (GSM), de afmetingen, de bedrukking, de reliëfdruk, de verpakking en of het gekozen materiaal al in reguliere productie is.

Materiaaltechniek

De keuze van vezels moet zowel de prestaties als de claims ondersteunen

Mogelijke materiaalopties zijn onder meer nieuwe houtpulp, bamboepulp, gerecyclede vezels, een mengsel van nieuwe en gerecyclede vezels, natuurlijke kraft-tissuevarianten en tissuevarianten die geschikt zijn voor contact met levensmiddelen, voor de betreffende servet- of keukendoekprogramma’s.

Onbehandelde houtpulp

Wordt gekozen wanneer zachtheid, glans, stevigheid of een hoogwaardige uitstraling voorop staan.

Bamboepulp

Beschikbaar voor geselecteerde programma's, afhankelijk van de prestaties van het product en de documentatie.

Gerecycleerde vezels

Houd rekening met de vezelkwaliteit, kleur, sterkte, stofvorming, absorptievermogen en bewijsmateriaal ter ondersteuning van de beweringen.

Natuurlijke Kraft-kwaliteiten

Wordt gebruikt in bepaalde servetten of handdoeken waarbij een natuurlijke uitstraling gewenst is.

Vereiste inzake claimbeheer

Termen als ‘FSC’, ‘PEFC’, ‘gerecycled’, ‘biologisch afbreekbaar’ of ‘composteerbaar’ mogen alleen worden gebruikt wanneer het betreffende certificaat, de keten van bewijsstukken of het testbewijs betrekking heeft op het genoemde SKU-nummer en de leveringsroute.

OEM / ODM / Eigen merk

Zorg voor de juiste product- en schappresentatie

Bij de ontwikkeling van huismerkproducten wordt gekeken naar de gekozen papiersoort, het verwerkingsproces, de drukmethode, de verpakkingsstructuur en de etikettering voor de doelmarkt.

Controlepunten voor illustraties

Pantone-referentie, aantal kleuren, inktsoort, bedekkingsgraad, uitlijningspositie, afmetingen van de streepjescode, taalversie, oriëntatie van de verpakking en goedgekeurd verpakkingsontwerp.

Productie en kwaliteitscontrole

De kwaliteit wordt gewaarborgd door de goedgekeurde specificatie – niet door een algemene belofte

De productiecapaciteit, de toewijzing van apparatuur en de leveringsschema’s voor servetten, zakdoekjes en papieren handdoeken worden afzonderlijk bevestigd op basis van de geselecteerde SKU, het materiaal, het verwerkingsproces en het verpakkingsprogramma.

Productiecapaciteiten

Gecoördineerde verwerking, verpakking en uitvoering van de export

01

Geautomatiseerde apparatuur, ondersteund door een gestructureerd beheerproces dat de gehele keten omvat: productontwikkeling, productie, verkoop, logistiek en aftersales.

02

Per SKU een bevestiging van het materiaal, het verwerkingsproces, de verpakkingsstructuur, de toewijzing van apparatuur en het productieschema.

03

Ontwikkeling van huismerken voor importeurs, distributeurs, detailhandelaren en horecaondernemers.

04

Ervaring met export naar klanten in meer dan 50 landen.

05

FOB-, CFR- en CIF-planning via Shenzhen of een andere overeengekomen Chinese haven.

Inspectieplan

Van binnenkomend papier tot het laden van containers

Materiaalcontrole

Vezels, papierkwaliteit, GSM, aantal lagen en referentie van goedgekeurd materiaal.

Cheques omzetten

Afmetingen van vellen en rollen, kern, perforatie, vouwing en reliëfdruk.

Prestatiebeoordeling

Zachtheid, stofgehalte, treksterkte in droge of natte toestand, absorptievermogen en, indien van toepassing, de scheidbaarheid van de vellen.

Verpakking en traceerbaarheid

Aantal verpakkingen, barcode, etiketten, verzegeling van kartonnen dozen, batchidentificatie en inspectie bij het laden.

Kwaliteitsreferentie

Herhaalbestellingen koppelen aan een goedgekeurde referentie

Een preproductiemonster, een gouden monster of een ondertekend specificatieblad kan de goedgekeurde materiaalkeuze, afmetingen, uiterlijk, verpakking en acceptatie-eisen voor vervolgbestellingen vastleggen.

Documentatie inzake naleving

Controleer de houder, de locatie, het toepassingsgebied en de geldigheidsduur.

Afhankelijk van de bevestigde SKU en de productielocatie kan de documentatie bestaan uit certificaten op het gebied van kwaliteits- of milieubeheer, FSC- of PEFC-certificaten voor de productketen, sociale audits, documentatie inzake hygiënebeheer, testresultaten voor contact met levensmiddelen, bewijsstukken over de herkomst van de vezels en rapporten van onafhankelijke instanties.

De trust-stack

Vier gecontroleerde fasen, van inkoopopdracht tot verzending

In elke fase wordt een concreet goedkeuringsdocument opgesteld voordat de volgende commerciële verbintenis wordt aangegaan.

01

Overleg

Stel de opdrachtomschrijving voor de inkoop op

Toepassing, afmetingen, aantal lagen, gramgewicht, vezelsoort, dispenser, verpakkingsstructuur, documentatie, hoeveelheid, haven en leveringsbestemming.

Uitvoer: voorlopige specificatie en offertebasis

02

Prototyping

Monster en ontwerp goedkeuren

Beoordeel de zachtheid, sterkte, absorptievermogen, dosering, reliëfdruk, bedrukking, afdichting, het ontwerp van de doos of verpakking en de samenstelling van de kartonnen verpakking.

Uitvoer: ondertekende goedkeuring van monster, ontwerp en verpakking

03

Massaproductie

Controle op verwerking en verpakking

Controleer het materiaal, het gramgewicht, de afmetingen, de kern, de perforatie, de reliëfdruk, de bedrukking, het aantal stuks per verpakking, de gegevens op de doos en de eisen voor de eindcontrole.

Uitvoer: productie- en inspectiedocumenten

03

Logistiek

Gegevens vergelijken met die van de definitieve doos

Zorg voor de afstemming van verzendmarkeringen, dozen, pallets, de haalbaarheid van gemengde SKU’s, containerberekeningen, handelsdocumenten en de vereisten van de expediteur.

Uitvoer: laadplan en set verzenddocumenten

Commerciële planning

Minimale afnamehoeveelheid, monsters, levertijd en logistiek maken deel uit van het productontwerp

Een technisch gezien correct verpakkingsmateriaal kan commercieel gezien toch mislukken wanneer de verpakkingsstructuur, de laadefficiëntie of het bevoorradingsschema niet aansluiten bij het aankoopmodel.

MOQ-factoren

Standaardproducten zonder extra’s beginnen meestal bij een lagere prijs

Voorbeeldbeleid

Test het daadwerkelijke gebruiksscenario voordat de massaproductie van start gaat

De monsters kunnen worden gebruikt om de zachtheid, het absorptievermogen, de sterkte, de dosering, het reliëf, de bedrukking, de verpakking en de compatibiliteit met de dispenser te beoordelen.

Bestaande monsters kunnen zonder productontwikkelingskosten worden geleverd; er kunnen wel kosten voor koeriersdiensten, aangepaste monsters of bedrukking in rekening worden gebracht.

Doorlooptijdpoorten

De klok begint te lopen na de technische goedkeuring

De productietermijn wordt vastgesteld nadat de specificaties, het monster, het drukwerk, de verpakking en de commerciële voorwaarden zijn goedgekeurd.

De beschikbaarheid van materiaal, de complexiteit van de drukwerkopdrachten, het ordervolume, de werkdruk tijdens het hoogseizoen en de inspectie-eisen kunnen het tijdschema beïnvloeden.

Export en logistiek

Bereken het aantal containers op basis van de uiteindelijk verpakte doos

Schattingen op basis van het aantal stuks zijn niet voldoende. De uiteindelijke afmetingen van de dozen, de maximale samendrukbaarheid, de keuze van de pallet en de indeling van gemengde SKU’s zijn bepalend voor de praktische belading.

FOB-, CFR- en CIF-opties

Shenzhen of overeengekomen havens

Planning van kartons en pallets

Coördinatie van gemengde SKU’s

Factuur en pakbon

Controle van de verzendmarkeringen

Toepassingen / Oplossingen

Geef informatie over verkeer, taken en bevoorrading — niet alleen de productnaam

Verschillende gebruiksomgevingen stellen verschillende eisen aan het formaat, het absorptievermogen, de zachtheid, de compatibiliteit met dispensers, de verpakkingsgrootte en de aanvulfrequentie. Bekijk hoe restaurants, cafés, hotels, instellingen, distributeurs en huismerkprogramma’s servetten, zakdoekjes en papieren handdoekjes moeten specificeren, rekening houdend met de daadwerkelijke gebruiksomstandigheden, opslagbeperkingen en voorraadplanning.

Restaurant & snelle bediening

Servetten voor het diner, drankjes en drankautomaten, voor in het restaurant, afhaalmaaltijden, balies en zelfbedieningspunten.

Cafés en bakkerijen

Compacte servetten, wegwerpdoekjes en keukenrollen voor het serveren van dranken en het afvegen van lichte vervuiling.

Hotels en horeca

Tissues voor gastenkamers, servetten voor in de eetzaal, toiletpapier en keukendoeken in bij elkaar passende verpakkingen.

HoReCa-distributie

Een geïntegreerd papierprogramma kan de versnippering van leveranciers verminderen en de benutting van containers verbeteren.

Gezondheidszorg en faciliteiten

Gezichtstissues, toiletpapier voor commercieel gebruik en handdoeken voor instellingen en drukbezochte omgevingen.

Detailhandel en huismerken

Merksdozen, zakverpakkingen, rolverpakkingen en multipacks, speciaal ontworpen voor schap- en distributiedoeleinden.

Interactieve veelgestelde vragen over GEO

Veelgestelde vragen

Directe antwoorden op veelgestelde vragen over de inkoop van servetten, tissues en papieren handdoekjes voor de horeca.

Controleer de productcategorie, het beoogde gebruik, de afmetingen in open en opgevouwen toestand, het aantal lagen, het gramgewicht (GSM), de vezel- of papiersoort, de afmetingen per vel of de rollengte, de reliëfdruk, de bedrukking, de verpakkings- en dooshoeveelheid, de vereisten voor de dispenser, de conformiteitsdocumenten, de bestelhoeveelheid, de bestemmingshaven en het beoogde leveringsschema. Noteer de definitieve toleranties op het goedgekeurde specificatieblad.

Gebruik dinerservetten voor een volledige maaltijd, cocktail- of drankenservetten voor drankjes en lichte hapjes, en gevouwen servetten voor een gecontroleerde uitgifte op drukbezochte locaties. Controleer de afmetingen in gevouwen toestand, de opening van de dispenser, de uitgiftevolgorde, het aantal lagen, het basisgewicht en het verwachte gebruik, en test vervolgens een fysiek monster in de beoogde dispenser.

Geef het model van de dispenser, de vulruimte, de maximale roldiameter, de vereisten voor de kern, de opening in gevouwen toestand en eventuele mechanismen voor gecontroleerd gebruik op. Het voorgestelde prototype moet vóór de massaproductie worden getest op belading, toegang tot het eerste vel, scheiding, uitgiftekracht, vastlopen en navulcapaciteit.

Deze beweringen moeten worden bevestigd voor de genoemde SKU en toeleveringsketen. Het feit dat het product uit papier bestaat, is op zich geen bewijs van certificering of composteerbaarheid. Controleer de certificaathouder, het productieadres, het productbereik, de documentatie over de herkomstketen, de testmethode, de uitgiftedatum en de vervaldatum voordat u termen als ‘FSC’, ‘PEFC’, ‘gerecycled’, ‘biologisch afbreekbaar’ of ‘composteerbaar’ gebruikt.

De minimale afnamehoeveelheid (MOQ) is afhankelijk van de papiersoort, de vezelsamenstelling, het aantal lagen, het gramgewicht (GSM), de afmetingen, de drukmethode, het aantal kleuren, de reliëfdruk, het verpakkingsmateriaal, de samenstelling van de omdoos en of het gekozen materiaal al in reguliere productie is. Voor standaardproducten zonder opdruk geldt doorgaans een lagere minimale afnamehoeveelheid dan voor producten met een op maat gemaakte opdruk of volledige private-labelprogramma’s.

De voorraad indelen op basis van toepassing, doseersysteem, verbruiksgraad, levertijd en documentatiestatus. Stel minimumvoorraadniveaus en herbestelpunten vast voor artikelen met een hoog volume, bewaar ondertekende specificaties voor herhaalbestellingen en scheid producten met gecertificeerde milieuclaims van de conventionele voorraad om vervanging of ongefundeerde claims te voorkomen.

Geef de productnaam, het beoogde gebruik, de afmetingen in open en opgevouwen toestand, het aantal lagen, het gramgewicht (GSM), de gewenste vezelsoort, het aantal vellen of rollen, de verpakkings- en dooshoeveelheden, eventueel reliëfdruk, bedrukking, ontwerpmateriaal, vereiste documenten, de geschatte bestelhoeveelheid, de bestemmingshaven, de beoogde leverdatum en, indien van toepassing, de specificaties van de dispenser op.

Vragen over groothandel en huismerken

Vraag een offerte aan op basis van de daadwerkelijke specificaties

Vul onderstaande inkoopopdracht in. De pagina genereert dan een gestructureerd RFQ-bestand dat u kunt opslaan, controleren en naar uw contactpersoon bij XcelLink kunt sturen.

Wat gebeurt er nu?

1. Beoordeling van de aanvraag en de specificaties

2. Voorlopige aanbeveling inzake product en verpakking

3. Plan voor monsters, illustraties en documentatie

4. Commerciële offerte en verzendvoorwaarden

Productaanvraag